Slot: gerçek bir öğrenci haftasına dayanan zaman blokları

Takvimini aç ve gelecek haftada halihazırda yazılı olana bak. Dersler, bir laboratuvar, bir vardiya, diş hekimi, birinin doğum günü. Bu kayıtların her birini başka biri yerleştirdi ve neredeyse hepsi orada yazdığı gibi gerçekleşecek. Kendi işine ayrılacak saatler ise aralardaki beyaz boşluktur ve beyaz boşluk bir plan değildir.

Yarısı boş takvim

Takvim, başkalarına verdiğin sözleri kaydetmekte çok iyi, kendine verdiğin sözleri kaydetmekte çok kötüdür. Ders saat onda, çünkü bir çizelge öyle diyor ve sen orada olacaksın. Bu hafta kendine borçlu olduğun dört saat istatistik ise yalnızca bir niyet olarak vardır; bir arkadaş aradığında ya da bir teslim tarihi kaydığında ilk çöken şey odur.

Bu dengesizlik bir karakter kusuru değil. Başka biriyle yapılan randevu, kaçırdığın anda sana bir bedel ödetir ve bedel hemen görünür. Kendi işini atlamak bugün hiçbir şeye mal olmaz, altı hafta sonra her şeye mal olur; bir insanın tepki vermesi için bundan kötü bir biçim zor bulunur. İşi takvime yazmak bu dengesizliği ortadan kaldırmaz, ama kendi işini geri kalan her şeyle aynı sütuna taşır; orada en azından görülebilir ve savunulabilir. Takvime yazılmış bir iş, hiç değilse üstünde pazarlık edilebilen bir şeye dönüşür.

Slot, toleransı olan bir penceredir

Yoğun bir havalimanında hazır olduğun anda kalkmazsın. Sana bir slot verilir: kalkışının o gün hareket eden her şeyin arasına oturduğu birkaç dakikalık bir pencere. Kaçırırsan aynı pencereyi bir saat sonra almazsın. Sıraya geri dönersin ve geriye kalan boşluğu alırsın; o boşluk genelde daha kötü ve her zaman daha geçtir.

Bir çalışma bloğu da aynı koşullarla işler ve blok planlarının çoğu, sanki işlemiyormuş gibi yazıldıkları için çöker. Blok, adı konmuş bir pencerede adı konmuş bir iş parçasıdır: “istatistik” değil, çünkü o bir ders; “öğleden sonra çalışmak” da değil, çünkü o bir ruh hali. Başlangıcı, bitişi, tek bir görevi ve pencere kapandığında işin bulunması gereken bir durumu vardır. Bloğu kullanmış saymak için neyin gerektiğini söyleyemiyorsan, üzerine saat iliştirilmiş bir dilek yazmışsındır.

Hırstan önce boyut

İnsanların ilk yanlış yaptığı şey uzunluktur. Üç saatlik bloklardan kurulu bir pazar planı ciddi görünür ve çarşambaya çöker, çünkü üç saatlik blok üç saat boyunca diğer her şeye dayanmak zorundadır ve onu başarısızlığa çevirmek için tek bir kesinti yeter. Bir kez başarısız olmuş şeyi onarmaktansa bırakmak kolaydır ve planın geri kalanı da çoğunlukla onunla gider.

Altmış ila doksan dakika daha iyi dayanır. Yerleşmenin ilk yirmi dakikasını geçecek kadar uzun, çoğu günün bir tanesini üretebileceği kadar kısa ve kötü bir günün sana bir haftaya değil bir bloğa mal olacağı kadar küçüktür. Bir görev gerçekten dört saat istiyorsa, o bir blok değildir. O, her birinde tanımlı bir durma noktası olan üç bloktur ve üçüncüsünün iptal edilmesine izin verilir. Study Airlines gerçekten uçtuğun her oturumu kaydeder ve iki hafta sonra bu kayıt, blok uzunluğunun gerçekte ne olduğunu herhangi bir pazar planından daha dürüst söyler.

Boşluk planın parçasıdır

Uç uca dizilmiş bloklar, ancak hiçbir şey beklenenden uzun sürmediğinde işleyen bir akış üretir. İlk taşma ikinci bloğun başını yer, ikinci blok geç biter ve öğleden sonranın ortasında artık saate uymayan bir planın peşinden koşuyorsundur. O noktada saati bir kenara atarsın ve asıl çöküş taşma değil, işte budur.

Bloklar arasında on beş ya da yirmi dakika bırak ve bu boşluğu artan değil planlanmış zaman olarak gör. Taşmayı emer, iki bina arasındaki yürüyüşü karşılar ve bloğu içeriden bölecek küçük şeyleri toplar: yemek, gerçekten yanıtlanması gereken mesaj, bir dersi diğerinden ayıran iki dakikalık ayağa kalkma. O boşluk artık lüks değil, planın taşıyıcı parçasıdır. İçinde boşluk olan bir plan, biçimini kaybetmeden on dakika kaybedebilir.

Kaydırma kuralı önceden bellidir

Bir blok kaçacaktır. Haftanın ayakta kalıp kalmayacağını, bundan sonra ne olduğu belirler ve bu soru tam ortaya çıktığı anda, sen zaten geç kalmış ve hafifçe sinirlenmişken kötü yanıtlanır. Öyleyse yanıtı önceden ver ve yanıtı sıkıcı tut.

Üç yanıt neredeyse her durumu kapsar. Blok düşer, iş aynı dersin bir sonraki planlı bloğuna taşınır ve yer açmak için o blokta başka bir şey kesilir. Ya da blok, haftada zaten var olan adı konmuş bir yedek pencereye taşınır, asla belirsiz bir sonraya değil. Ya da blok, işin bekleyemeyecek tek parçası için otuz dakikaya iner ve gerisi gider. Asla yapmayacağın hamle, kaybedilen saatleri ertesi günün üstüne eklemektir; sıradan bir günde çift blok genelde çöker ve sana bir kayıp yerine iki kayıp bırakır.

Kurtarmak yerine yeniden kurmak

Bir haftada iki kaçan blok normal gürültüdür. Üç hafta üst üste kaçan aynı blok ise bilgidir: takvim ne iddia ederse etsin, o pencere senin hayatında yoktur. Bir kez bile kullanmadıysan salı sabah sekiz bir slot değildir ve onu sekiz buçuğa almak bir şey onarmaz.

O noktada planı yamamayı bırak ve gerçekten olandan yeni bir plan kur. Son iki haftada hangi blokları tamamladığına, günün hangi saatinde ve hangi işten sonra tamamladığına bak ve gelecek haftanın işini tam oraya koy. Gözlenmiş davranıştan kurulmuş bir plan, niyetlerden kurulmuş olandan daha az etkileyici görünür ve belirgin biçimde daha değerlidir, çünkü zaten iki kez yaşadığın bir haftayı tarif eder.

Haftanın bloklanamayan kısmı

Bunların hiçbiri bir hayata eşit dağılmaz. Vardiyalı iş, küçük bir çocuk, bakıma muhtaç bir ebeveyn, deney bitene kadar süren bir laboratuvar: bunlar günlerin yarısının hiç planlanamadığı haftalar üretir ve bunu görmezden gelmek, pazartesi sabahı daha baştan yanlış olan bir plan verir. Dürüst sürüm bir bölmedir. Haftanın istikrarlı kısmına içinde gerçek görevler olan gerçek bloklar konur; istikrarsız kısma ise boyuta göre sıralanmış kısa bir iş listesi konur, böylece beklenmedik boş bir saat, hiçbir karar gerektirmeden içine düşecek bir şey bulur.

Bu, dolu bir tabloya kıyasla bakması daha az tatmin edicidir ve haftayla temasa dayanan sürüm budur. On iki dürüst saati tarif eden bir takvim, hiçbir zaman sahip olmayacağın otuz saati tarif edenden daha değerlidir.